🛡️ Bảo mật văn phòng Giáo xứ: Dữ liệu được lưu trữ an toàn trong máy tính. Phiên đăng nhập sẽ tự động kết thúc khi tắt trình duyệt.

GIÁO XỨ TAM THÀNH

⚡ BẢN VĂN PHÒNG OFFLINE
Giáo phận Đà Nẵng · Dữ liệu mục vụ độc lập trên máy tính
👤
Chưa đăng nhập
Khách

Bảng điều khiển Giáo xứ

Tổng hợp dữ liệu và công việc cần xử lý theo thời gian thực

Tổng giáo dân00 đang sinh hoạt
Giáo họ / Hộ gia đình0 Giáo họ0 Hộ gia đình
Lớp Giáo lý0 Lớp0 học viên
Yêu cầu chờ duyệt0Cần xử lý
Lịch gặp Cha sở0Chờ xác nhận

Công việc cần xử lý

Đang đồng bộ công việc...Hệ thống đang kiểm tra danh sách chờ.

Hoạt động hệ thống

Hệ thống Giáo xứKhởi động phiên làm việc thành công.

Quản lý Giáo dân

Hồ sơ, gia đình, Bí tích, Giáo họ và lịch sử mục vụ

MãTên Thánh – Họ tênGiáo họ/Giáo khómGia đìnhBí tíchTrạng tháiQRThao tác

📋 Chưa có hồ sơ Giáo dân nào

Bấm ＋ Thêm Giáo dân, hoặc tải 📄 File mẫu Excel để điền (Mã giáo dân & Mã hộ để trống) và bấm 📥 Nhập Excel.

Thêm / Sửa hồ sơ Giáo dân

Biểu mẫu đầy đủ được tích hợp từ phiên bản V6

1. Thông tin cá nhân

Thông tin cơ bản của giáo dân

🔒 Tự động sinh chuẩn GP: GDDN-001-XXXXXX
👤

Ảnh sẽ được dùng trong hồ sơ, kết quả quét QR và thẻ Giáo lý. Nên dùng ảnh chân dung rõ mặt, nền sáng.

2. Bí tích

Tích chọn Bí tích để hiện phần nhập thông tin

✝ Bí tích Rửa tội

Quy ước: GXTT-BT-RT-YYYY-NNN

🍞 Bí tích Mình Thánh Chúa

Quy ước: GXTT-BT-MTC-YYYY-NNN

🕊 Bí tích Thêm Sức

Quy ước: GXTT-BT-TS-YYYY-NNN

💍 Bí tích Hôn phối

Lần rao Ngày rao Tại Ghi chú
Lần 1
Lần 2
Lần 3
Quy ước: GXTT-BT-HP-YYYY-NNN

3. Đi tu

Tu dòng và hành trình linh mục có thể được chọn độc lập

🏛 Thông tin Tu dòng

📜 Khấn dòng

Loại khấn Ngày Tại Người chủ sự Chức danh Ghi chú

⛪ Hành trình Linh mục / Giám mục

Giai đoạn Ngày Tại Do Giám mục Ghi chú

4. Tham gia đoàn thể

Một giáo dân có thể tham gia nhiều đoàn thể và nhiều nhiệm kỳ

Tên đoàn thể Chức vụ Ngày tham gia Ngày kết thúc Khóa Tác vụ Ghi chú

5. Hồ sơ Giáo lý

Mã QR sử dụng chính mã giáo dân và đi theo giáo dân suốt quá trình học

📚 Lịch sử lớp Giáo lý

Năm học Lớp Giáo lý viên Điểm chuyên cần Điểm giữa kỳ Điểm cuối kỳ Kết quả

Giáo họ / Giáo khóm

Đơn vị mục vụ trực thuộc Giáo xứ, liên kết Giáo dân và hộ gia đình

Tổng đơn vị0Giáo họ và Giáo khóm
Đang hoạt động0Đơn vị mục vụ
Giáo dân0Đồng bộ từ hồ sơ
Hộ gia đình0Đang ghi nhận

Hộ gia đình

Quản lý hộ và thành viên, kế thừa dữ liệu Giáo dân và Giáo họ/Giáo khóm

Tổng số hộ0Tất cả đơn vị
Đang sinh hoạt0Hộ hiện tại
Thành viên0Đã phân hộ
Chưa phân hộ0Cần cập nhật
Mã hộTên Chủ hộGiáo họ / Giáo khómĐịa chỉĐiện thoại Chủ hộSố thành viênTình trạng hôn nhânHoàn cảnh đặc biệtThao tác

📖 Sổ Bộ Bí Tích Giáo Xứ

Lưu trữ và quản lý các bộ Sổ Bí tích chính thức và Sổ Ơn Gọi Thánh Hiến theo quy định Giáo luật và Giáo phận

Sổ Rửa Tội0Bí tích Khai tâm
Mình Thánh Chúa0Rước Lễ lần đầu
Sổ Thêm Sức0Ấn tín Thánh Thần
Sổ Hôn Phối0Đôi bạn thành hôn
Sổ An Táng0Tín hữu qua đời
Ơn Gọi Thánh Hiến0Linh mục & Tu sĩ

Các lớp Giáo lý

Lớp học, học viên, chuyên cần, điểm thi, thông báo và lên lớp

Lớp đang học0Niên khóa đã chọn
Học viên0Không cộng năm cũ
Giáo lý viên0Chính và trợ giảng
Chờ xếp lớp0Đăng ký mới
Cần theo dõi0Điểm/chuyên cần
Mã & Tên lớpNgànhGiáo lý viênSĩ sốChuyên cầnTiến độ điểmTrạng tháiThao tác

Hội đoàn / Đoàn thể

Thành viên, nhiệm kỳ, chức vụ và hoạt động

Tổng Hội đoàn0Đang quản lý
Đang hoạt động0Hội đoàn
Thành viên hiện tại0Không cộng lịch sử cũ
Lượt tham gia0Bao gồm các nhiệm kỳ

Biểu Mẫu & Trích Lục In Ấn Chuẩn Tòa Giám Mục

Hệ thống in ấn các chứng chỉ, trích lục Bí tích, sổ gia đình và báo cáo thống kê A4

✝️

Trích Lục Rửa Tội

Liber Baptizatorum

In giấy chứng nhận hoặc trích lục Bí tích Rửa Tội phục vụ hôn phối hoặc lưu trữ cá nhân.

🕊️

Chứng Nhận Thêm Sức

Liber Confirmatorum

In chứng chỉ Bí tích Thêm Sức cấp cho học viên sau kỳ tĩnh tâm và ban ấn tín Thánh Thần.

💍

Chứng Chỉ Hôn Phối

Liber Matrimoniorum

In trích lục kết hôn Công giáo và chứng nhận thành hôn chuẩn Tòa Giám Mục.

👨‍👩‍👧‍👦

Sổ Gia Đình Công Giáo

Hồ sơ Hộ Gia Đình

In trang bìa và danh sách thành viên hộ gia đình đầy đủ ngày sinh, ngày nhận các bí tích.

📚

Thẻ Học Viên & Bảng Điểm

Giáo lý Đức tin

In thẻ học viên có mã QR, bảng điểm học kỳ và chứng chỉ hoàn thành chương trình Giáo lý.

📊

Báo Cáo Thống Kê Tổng Hợp

Khổ A4 chuẩn Tòa Giám Mục

In bảng thống kê toàn diện số liệu nhân khẩu, bí tích, giáo họ và hội đoàn của Giáo xứ.

Quản Lý Tài Khoản & Phân Quyền Mục Vụ

Cấp phát tài khoản, phân công vai trò trách nhiệm và quản trị bảo mật hệ thống nội bộ Giáo xứ

📋 Ma trận 6 Vai trò Mục vụ Giáo phận Đà Nẵng Phân quyền tự động

Cha Quản Xứ (PARISH_PRIEST)
Toàn quyền mọi phân hệ, cấp tài khoản, sao lưu, xóa DB.
Cha Phó Xứ (ASSISTANT_PRIEST)
Quản trị toàn bộ mục vụ, giáo dân, bí tích, giáo lý, in ấn.
Thư Ký Xứ (SECRETARY)
Quản trị hồ sơ giáo dân, hộ gia đình, bí tích, giáo lý, in ấn.
Ban Giáo Lý (CATECHISM)
Chuyên trách 5 ngành giáo lý, bảng điểm, chuyên cần, in ấn.
Trưởng Giáo Họ (SUBPARISH_LEADER)
Quản lý danh sách giáo dân và hộ gia đình thuộc giáo họ.
Trưởng Hội Đoàn (GROUP_LEADER)
Quản lý đoàn viên và hoạt động 8 phân loại hội đoàn.

Danh Sách Tài Khoản Người Dùng Nội Bộ

4 tài khoản
Tên Đăng Nhập Họ Và Tên Vai Trò Mục Vụ Đơn Vị Phụ Trách Số Điện Thoại Trạng Thái Thao Tác

Cài Đặt Đơn Vị Giáo Xứ & Trung Tâm Dữ Liệu

Cấu hình danh tính Giáo xứ để sử dụng độc lập, sao lưu tệp và đồng bộ lên bản Online

⛪ Thông tin Đơn vị Giáo xứ Áp dụng tức thì cho mọi biểu mẫu

Bất kỳ Giáo xứ nào trong Giáo phận cũng có thể điền thông tin xứ mình vào đây để sử dụng toàn bộ phần mềm.

Hiển thị trên đầu biểu mẫu và mẫu in chứng chỉ
⛪

📦 Trung Tâm Sao Lưu & Khôi Phục Dữ Liệu (.gxdata) Định dạng chuẩn Giáo xứ

Định dạng .gxdata đóng gói toàn bộ Giáo dân, Hộ gia đình, Giáo họ, Sổ Bí tích, Giáo lý và Hội đoàn vào một tệp an toàn có mã kiểm tra toàn vẹn (checksum). Hãy sao lưu định kỳ để bảo vệ dữ liệu mục vụ.

☁ Cơ Chế Cập Nhật & Đồng Bộ Lên Bản Online 2 phương thức linh hoạt

Sau khi nhập liệu và quản lý trên Bản Offline, Giáo xứ có 2 lựa chọn để cập nhật lên trang web Online:

Cách 1: Xuất gói chuyển qua USB (Khuyên dùng khi máy không có mạng)

1. Bấm nút "Xuất gói dữ liệu Online" để tải file .gxdata.
2. Chép file vào USB sang máy có kết nối mạng.
3. Đăng nhập trang Online và chọn "Nạp gói dữ liệu Offline".

Cách 2: Đồng bộ trực tiếp 1 chạm (Khi máy tính có mạng Wifi / LAN)

Nếu máy tính cắm dây mạng hoặc kết nối Wifi, chỉ cần bấm nút Đồng bộ, hệ thống sẽ tải các hồ sơ mới lên cơ sở dữ liệu Supabase của bản Online.

🧹 Dọn sạch dữ liệu để nhập thực tế cho Giáo xứ

Đưa toàn bộ cơ sở dữ liệu về trắng 100% để nhập hồ sơ thật của giáo dân, hoặc khôi phục dữ liệu mẫu khi muốn thử nghiệm.

📜 Quy Chuẩn Mã Mục Vụ Tự Động

👤 Hồ sơ Giáo dân
Cố định trọn đời
GDDN-001-000001
GDDN: GP Đà Nẵng 001: GX Tam Thành 000001: 6 số tự tăng

Thêm ghi nhận Sổ Bộ Bí Tích

Nhập chi tiết vào Sổ Bộ Bí Tích Giáo xứ

＋ Thao tác Thêm nhanh

Chọn nghiệp vụ cần khởi tạo nhanh trong Giáo xứ

➕ Cấp Tài Khoản Người Dùng Mới

Chỉ Cha Quản xứ có thẩm quyền tạo tài khoản và phân quyền mục vụ

🔑 Đổi Mật Khẩu Tài Khoản

Cập nhật mật khẩu bảo mật

📥 Khôi phục Dữ liệu Mục vụ (.gxdata)

Chọn tệp sao lưu chuẩn của Giáo xứ từ máy tính hoặc USB

🔐 Xuất Sao Lưu Dữ Liệu (.gxdata)

Mã hóa chuẩn AES-256 quân sự bảo vệ hồ sơ Giáo dân

🛡️ Bảo mật cấp cao: Tệp sao lưu sẽ được khóa bằng thuật toán AES-256-GCM + PBKDF2 (100.000 vòng). Kể cả mất USB hay rơi vào tay người ngoài cũng không thể giải mã nếu không có mật khẩu.

⚠️ Lưu ý: Quý Cha và Quý chức vui lòng ghi nhớ mật khẩu này để mở khóa khi nạp lại dữ liệu.

☁ Đồng Bộ Trực Tiếp Lên Bản Online

Đẩy dữ liệu hồ sơ Giáo xứ lên hệ thống trực tuyến qua mạng Internet

🌐 Địa chỉ Cổng Online: https://quanlygiaoxu.mannhi.vn/

Đồng bộ giúp dữ liệu tại văn phòng và bản trực tuyến luôn khớp nhau 100%.